GeDok - Gebrauchsanweisungen, Anleitungen, Kurzanleitungen, Katalogsysteme und Dokumentationen

Konzepte

Gezieltes und geplantes Vorgehen ist bei der Erstellung einer Anleitung ebenso wichtig wie bei der Entwicklung eines Produktes. Gerade für Unternehmen, die mehr als eine Anleitung brauchen, ist es besonders wichtig, sich Richtlinien zu geben.

GeDok arbeitet solche Richtlinien in seinen Konzepten aus. Layout, Schrifttypen, Schriftgrößen, Farben, Formate, Papier und vieles mehr werden verbindlich festgelegt. Selbstverständlich berücksichtigen wir dabei auch Ihre CI.

Aufbau einer eigenen Dokumentationsabteilung

Tragen Sie sich mit dem Gedanken, eine eigene Technische Redaktion in Ihrem Hause aufzubauen? Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich. Gerne stehen wir beratend zur Seite.

Erstellen von Anleitungen

Hier wird getextet, Bilder werden bearbeitet, Zeichnungen erstellt, Korrekturen gelesen und die fertigen Anleitungen überprüft. Dabei werden Ihre Vorgaben und Richtlinien selbstverständlich übernommen. Sie werden laufend über den Stand der Arbeit informiert, ohne sich selbst um die Einzelheiten kümmern zu müssen.

Das oberste Gebot für unsere Anleitungen ist die Verständlichkeit. Sie ist der Gradmesser für die Qualität einer Anleitung.

Erstellen von Kurzanleitungen

Je besser ein Verbraucher zu Beginn mit einem Produkt zurecht kommt, desto intensiver wird er dieses auch später nutzen. Der Benutzer eines Produktes sollte also im Umgang mit diesem schnell zu einem Erfolgserlebnis kommen.

Dazu verhilft ihm die Kurzanleitung von GeDok. Sie zeigt schnell und zuverlässig die Grundfunktionen Ihres Produktes. Nach einer eingehenden Analyse des Produktes und seiner Handhabung werden die wichtigsten Bedienungselemente und Arbeitsschritte in der Kurzanleitung zusammengefasst.

Sie schreiben selber?

Lesen Sie auf dieser Seite, was GeDok für Sie tun kann, auch wenn Sie Ihre Anleitungen selber erstellen.

GeDok bringt Ihre gesamte Dokumentation in Form, damit auch Ihre Anleitungen ein einheitliches Erscheinungsbild abgeben. Nach der Analyse Ihrer vorhandenen Anleitungen und Gesprächen mit Ihnen erstellt GeDok ein Konzept, das genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte zugeschnittten ist.

In dem Konzept werden unter anderem folgende Punkte festgelegt: Formate, Layout, Art der Zeichnungen, Schriften, Größe der Weißflächen, Bindungen, Papiersorten. Inhaltlich wird festgelegt: die Art der Information, der Schreibstil, der innere Aufbau der Anleitung, Art und Umfang der Qualitätskontrolle.

Sie erhalten einen umfangreichen Ordner, der alle Informationen übersichtlich für Sie bereithält. Auf Wunsch analysieren wir auch die Arbeitsabläufe Ihrer Dokumentation und machen Vorschläge für ein effektiveres Arbeiten.

Qualitätskontrolle

Manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht. Deshalb können Sie GeDok als letzte Kontrollstelle einschalten, bevor Ihre Anleitung in den Druck geht. Wir prüfen am Produkt die beschriebenen Vorgänge auf ihre Richtigkeit, testen Beispiele, Arbeitsabläufe und Hinweise, überprüfen die Rechtschreibung, suchen nach sich widersprechenden Aussagen und gleichen Ihre Anleitungen mit den entsprechenden Richtlinien ab. So können Sie sicher sein, dass Ihre Kunden eine fehlerfreie Anleitung erhalten.

Anleitungen und Werbung

Die klassische Werbung hat es immer schwerer, den Konsumenten zu erreichen. Neue Kunden sind nicht mehr so einfach zu bekommen und zu überzeugen. Darum ist es besonders wichtig, die bestehenden Kunden in Ihrer Wahl zu bestätigen. Genau dies macht eine gute Gebrauchsanleitung.

Sie ist Werbung für Ihre Firma und Ihr Produkt. Darüber hinaus kann die Anleitung aber auch gezielt für verschiedene Werbeaktionen eingesetzt werden.

Ihre eigene Homepage

Eine professionell gestaltete web-site erregt die Aufmerksamkeit potentieller Kunden. Sie ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens und präsentiert Ihre Firma auf einer internationalen Ebene mit nahezu weltweiter Verbreitung.

Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihre Kunden zu informieren, immer auf dem aktuellsten Stand zu halten. Zudem bietet Ihnen das world-wide-web eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, Werbung für die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu machen.

GeDok arbeitet eng mit der Firma Inbase (www.inbase.com) zusammen, die für die Erstellung von HomePages und web-shops einen Full-Service anbietet.

Nutzen Sie unser Angebot und stellen Sie sich den Anforderungen an die moderne Informationsgesellschaft.